Zabezpečujeme poskytovanie týchto plnení spojených s užívaním bytov a NP:
- dodávka tepla a teplej vody, dodávka studenej vody z verejných vodovodov a vodárni, odvádzanie odpadových vôd verejnými kanalizáciami, osvetlenie spoločných časti a spoločných zariadení domu, deratizáciu, prevádzku výťahu, bleskozvody, upratovanie spoločných priestorov, zabezpečenie poistenia domu, revízie a odborné prehliadky, sprostredkovanie funkčnosti požiarno-bezpečnostných zariadení
- zabezpečujeme odstránenie havarijných situácií v spoločných častiach a zariadeniach domu i v bytoch a nebytových priestoroch
- v zastúpení vlastníkov bytov a nebytových priestorov uzatvárame zmluvy na prenájom spoločných priestorov ( na základe rozhodnutia vlastníkov bytov a NP )
- zvolávame schôdzu vlastníkov bytov a nebytových priestorov v dome podľa potreby, alebo keď o to požiada najmenej štvrtina vlastníkov bytov a nebytových priestorov v dome
Zabezpečujeme vedenie ekonomickej agendy v spojitosti s poskytovanými službami:
- vypočítanie vlastníkom bytov a nebytových priestorov v dome výšku mesačných preddavkov, pričom vychádzame zo skutočných nákladov účtovaných za predchádzajúce obdobie a predpokladaných nákladov na nasledujúci rok
- sledujeme evidenciu úhrad v členení služby a fond údržby a opráv
- výpočet mesačných zálohových predpisov za služby v členení podľa jednotlivých druhov služieb v zmysle zmluvy o výkone správy
- vedieme karty domu, na ktoré sú zapisované priebežne mesačne všetky úhrady z účtov jednotlivých domov a to za služby spojené s bývaním , čerpanie fondu údržby, ostatné paušálne platby
- vyhotovenie upomienok neplatičom a sledovanie úhrad nedoplatkov
- príprava podkladov k ročnému vyúčtovaniu záloh
- príprava podkladov k ročnému vyúčtovaniu tepla podľa pomerových rozdeľovačov nákladov
- vyhotovenie ročného vyúčtovania záloh vrátane vyúčtovania tepla podľa pomerových rozdeľovačov tepla
- uzatváranie dodávateľských zmlúv s jednotlivými dodávateľmi energií a služieb
- kontrola faktúr za energie podľa jednotlivých odberných miest
- evidencia tvorby a čerpania fondu údržby za jednotlivé domy ( resp. vchody )
- vedieme evidenciu určených meradiel teplej a studenej vody
- zabezpečujeme odpis určených meradiel vody vždy pri zmene ceny, alebo na konci roka
- realizujeme zmeny výšky mesačného predpisu podľa osobitných požiadaviek vlastníkov bytov v odôvodnených prípadoch ( zmena osôb, zvýšenie zálohového predpisu na služby …. )
- zabezpečujeme kompletnú prípravu podkladov pre komerčné banky v prípade čerpania úveru na obnovu bytového domu
- zabezpečujeme podklady k vydaniu stavebného a kolaudačného rozhodnutia pri obnove bytového domu
- na základe rozhodnutia vlastníkov bytov a NP uzatvárané zmluvy o dielo s dodávateľmi prác a služieb podľa výberu vlastníkov bytov a nebytových priestorov
V rámci bytovo-právnej agendy vedieme:
- zmluvy o výkone správy
- vymáhanie pohľadávok
- evidenciu súdnych sporov
- zabezpečujeme výkon záložného práva formou dobrovoľných dražieb